Perioada de adaptare la sistemul RO e-TVA s-a încheiat la 1 iulie 2025, marcând începutul unei noi etape de conformare fiscală. De acum înainte, contribuabilii sunt obligați să răspundă prompt și complet la notificările primite prin intermediul platformei electronice, pentru a evita penalizări și creșterea riscului fiscal.
Sistemul RO e-TVA, implementat de autoritățile fiscale, compilează informații din mai multe surse, printre care: RO e-Factură, RO e-Transport, case de marcat, declarațiile D390 și D394, raportările SAF-T, precum și datele vamale. Scopul este reconstituirea automată a deconturilor de TVA, pentru a asigura transparența și corectitudinea tranzacțiilor.
Odată cu intrarea în vigoare a noilor reguli, orice discrepanță semnificativă între declarația depusă de contribuabil și cea generată de ANAF trebuie justificată. Absența unui răspuns sau un răspuns incomplet pot duce la includerea într-un risc fiscal crescut, ceea ce poate atrage controale mai frecvente.
Ce notificări pot primi contribuabilii?
Autoritățile fiscale trimit trei tipuri principale de notificări, iar răspunsul trebuie dat într-un termen strict.
Cum se poate pregăti un contribuabil?
1. Verificarea datelor – Este esențial să se analizeze fișierele oferite de ANAF (în formate .json sau .csv), care conțin detalii despre tranzacții.
2. Identificarea discrepanțelor – Trebuie reconciliate diferențele dintre raportările proprii și cele ale autorităților, cu atenție la partenerii comerciali și codurile de taxă.
3. Corectarea și transmiterea răspunsului – Orice neconcordanță trebuie explicată, iar declarațiile greșite trebuie rectificate înainte de expirarea termenului.
Soluții pentru eficientizarea procesului
Având în vedere volumul mare de date și termenele limită, automatizarea verificărilor devine o necesitate. Unele instrumente software permit identificarea rapidă a diferențelor între raportări și sistemele interne, facilitând corectarea erorilor în timp util.
În concluzie, adaptarea la noul sistem RO e-TVA necesită o abordare proactivă, bazată pe verificări riguroase și, eventual, pe utilizarea unor soluții digitale pentru a reduce riscul fiscal și a asigura conformitatea.
